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湖北汽车工业学院校友事情联络员轨制
2014-07-25 09:11  

为进一步做好校友事情,有用连结毕业生(校友)取母校联络疏通,增进校友信息资料库建立,搭建校友取校友、校友取黉舍相同交流平台,特制定本轨制。   

一、联络员职数设置   

湖北汽车工业学院(一般高等教育、成人高等教育、自学高等教育)、本第二汽车制造厂职工大学(露夜大)、第二汽车制造厂中等专业学校(第二汽车制造厂职工中等专业技术学校)(停止1997年7月)、汽车工业干部管理学院、手艺教育处卒业的研究生、本专科生、中专生和培训班学员,原则上按班级设立校友事情联络员,每班一名。构成不了班级的,由黉舍校友事情办公室专人卖力联系。   

二、联络员基本条件   

1、体贴黉舍建立,存眷黉舍生长,热情校友事情,乐于为人人效劳。   

2、大众根蒂根基及综合素质好,责任心强,具有较强构造取相同才能。   

3、事情较为稳固,联络轻易。   

三、联络员主要职责   

1、卖力连结取本班同砚联络,把握同砚静态,辅佐黉舍健全、更新校友信息。每一年11月背黉舍校友事情办公室反应一次本班同砚信息。   

2、主动列入校友总会和所在地校友分会运动,构造本班同砚展开特征校友运动。   

3、主动背《校友通信》等刊物投稿,实时背校友总会供应校友信息静态,推荐优异校友古迹供黉舍宣传报道。   

4、收集本班同砚对黉舍的看法和发起,实时报送黉舍校友事情办公室,为黉舍建立生长效劳。   

5、竖立本班级QQ群,为校友网站供应本班有关信息。   

四、联络员权益   

1、黉舍发表校友事情联络员聘书。   

2、可从校友总会和所在地校友分会相识把握母校、校友会和校友的最新状况。   

3、列入校友总会和各地校友分会的种种联谊、交换运动。   

4、得到校友总会赠予的《校友通信》等黉舍刊物。   

五、联络员雇用设施   

(一)应届毕业班   

1、接纳小我私家自荐取学院推荐相结合体式格局停止:毕业生小我私家填写《校友联络员自(推)荐表》,交地点学院考核;各学院凭据毕业生显示状况,征得本人赞成后(学院推荐体式格局)推荐其担负校友事情联络员。   

2、各学院汇总后同一报黉舍校友事情办公室,肯定校友事情联络员名单。   

3、每一年3月最先接管学生小我私家自荐,5月完成昔时毕业班校友事情联络员聘任。   

4、毕业生离校前,黉舍举办校友事情联络员聘任典礼,发表校友事情联络员聘任证书,并对校友事情联络员停止有关业务培训。   

(二)往届毕业班   

凭据才能和前提接纳自荐或地点班级其他同学推举体式格局发生联络员,报校友事情办公室确认。此项事情可分阶段分年级逐渐睁开。   

(三)培训班   

可离别由培训班举行单元推荐、培训班学员推举、承办单元推荐等体式格局发生,报黉舍校友事情办公室确认。   

六、联络员改换   

现任联络员因故需改换,可由其推荐本班其他同学或由其地点班级同砚另行推荐人选担负联络员,报黉舍校友事情办公室确认。   

七、别的   

1、本轨制由黉舍校友事情办公室卖力注释。   

2、本轨制自发文之日起实施。   

附件:1、湖北汽车工业学院校友事情联络员自(推)荐表   

     2、**学院校友事情联络员推荐表   

 

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